Соглашение об использовании простой электронной подписи

011. Термины и определения

1.1. Платформа (Workly) — совокупность продуктов Оператора: сайт workly-go.com, Приложение, Кабинет, платёжные страницы workly-go.com, административная панель Оператора.

1.2. Владелец Платформы (Оператор) — Общество с ограниченной ответственностью «Воркли» (ООО «Воркли»), ИНН 3300034165, ОГРН 1263300004461, адрес: 600015, Владимирская область, г. Владимир, ул. Чайковского, д. 4, пав. 10, в лице Доброхотова Алексея Вадимовича. Обращения по вопросам работы настоящего Соглашения направляются на адрес электронной почты: workly-go@yandex.ru; ответственное лицо — Доброхотов Алексей Вадимович.

1.3. Пользователь — физическое лицо, присоединившееся к настоящему Соглашению в порядке раздела 7: исполнитель — плательщик налога на профессиональный доход, использующий Приложение (далее — Исполнитель), либо уполномоченный представитель компании-заказчика, использующий Кабинет (далее — Представитель).

1.4. Учётная запись — запись Пользователя в информационной системе Платформы, привязанная к номеру мобильного телефона Пользователя, подтверждённому при регистрации вводом Кода доступа.

1.5. Код доступа (SMS-код) — уникальная последовательность цифр, формируемая Платформой и направляемая Пользователю посредством SMS-сообщения на номер мобильного телефона, привязанный к Учётной записи, с использованием технической инфраструктуры SMS-провайдера (SMSAero). Код доступа используется для: подтверждения номера телефона при регистрации в Приложении и в Кабинете; входа в Приложение (Исполнитель — при каждом входе); входа в Кабинет при регистрации Представителя; восстановления (сброса) Пароля Представителя.

1.6. Пароль — постоянный секретный набор символов, самостоятельно задаваемый Представителем при регистрации в Кабинете и используемый для последующих входов в Кабинет без направления Кода доступа.

1.7. Ключ простой электронной подписи (Ключ ПЭП) — Код доступа и/или Пароль Пользователя в значении части 2 статьи 5 Закона об ЭП, посредством использования которых формируется ПЭП Пользователя. В Приложении Ключ ПЭП — Код доступа; в Кабинете — Код доступа (при регистрации и сбросе Пароля) либо связка «номер телефона + Пароль» (при последующих входах).

1.8. Простая электронная подпись (ПЭП) — электронная подпись, которая посредством использования Ключа ПЭП подтверждает факт формирования электронной подписи определённым Пользователем (часть 2 статьи 5 Закона об ЭП).

1.9. Сессия — период работы Пользователя в Приложении или Кабинете с момента успешного ввода Кода доступа и/или Пароля до выхода из Учётной записи либо истечения технического таймаута сессии.

1.10. Электронный документ (электронное сообщение) — информация в электронной форме (заявка, отклик, отметка, документ, файл, платёжная операция или иное действие), сформированная, отправленная или подписанная Пользователем в рамках Сессии и считающаяся подписанной ПЭП Пользователя в порядке настоящего Соглашения.

022. Сфера действия Соглашения. Действия, подписываемые ПЭП

2.1. Настоящее Соглашение регулирует использование ПЭП при совершении Пользователем в рамках Сессии следующих юридически значимых действий:

• присоединение к Пользовательскому соглашению/оферте соответствующей стороны Платформы;
• проставление отметки о согласии на обработку персональных данных и иных согласий Оператора (с учётом пункта 2.4);
• для Исполнителя — отправка откликов на вакансии-смены, их отмена, изменение данных профиля и анкеты, привязка и изменение банковской карты, используемой для получения прямых выплат от компании-заказчика, загрузка документов и файлов чеков, сформированных в приложении «Мой налог», открытие спора по завершённой вакансии;
• для Представителя — публикация и редактирование вакансий-смен, отметка явки (табель), подача заявки на изменение юридически значимых данных компании, направление документов на проверку (выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП и иные);
• подтверждение операций: намерение приобрести пакет смен, подтверждение параметров операций в Кабинете и Приложении и иные действия, требующие аутентификации Пользователя.

2.2. Каждое из действий, перечисленных в пункте 2.1, считается подписанным ПЭП Пользователя в силу самого факта его совершения из авторизованной Сессии; дополнительное отдельное проставление электронной подписи на каждый электронный документ не требуется.

2.3. На платёжные операции, совершаемые на платёжных страницах workly-go.com через платёжный сервис ЮKassa (ввод и обработка платёжных реквизитов, прохождение 3-D Secure), настоящее Соглашение не распространяется: указанные операции удостоверяются собственными средствами аутентификации плательщика платёжного сервиса. Соглашением регулируется только подтверждение Пользователем намерения приобрести пакет смен в интерфейсе Платформы, предшествующее переходу на страницу оплаты.

2.4. Настоящее Соглашение не регулирует содержание и объём согласий на обработку персональных данных и иных согласий, предоставляемых Пользователем отдельными действиями в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» (с учётом изменений, внесённых Федеральным законом № 156-ФЗ и действующих с 01.09.2025); условия таких согласий определяются соответствующими документами согласия. Соглашение определяет исключительно способ технической фиксации того, кем совершено действие, в том числе проставление отметки о согласии, а не содержание самого согласия.

033. Правила определения лица, подписавшего электронный документ

3.1. Лицом, совершившим (подписавшим) электронный документ, признаётся владелец Учётной записи — физическое лицо, номер мобильного телефона которого привязан к соответствующей Учётной записи и подтверждён вводом Кода доступа при регистрации, — если действие совершено в рамках Сессии, открытой одним из способов: (а) вводом Кода доступа, направленного Платформой на номер телефона, привязанный к Учётной записи; либо (б) для Кабинета — вводом номера телефона и Пароля, ранее самостоятельно установленного Представителем для данной Учётной записи.

3.2. Соответствие введённого Кода доступа или Пароля значению, зарегистрированному Платформой для данной Учётной записи, проверяется автоматически на сервере Оператора. Положительный результат проверки — достаточное и необходимое условие для признания Сессии открытой законным владельцем Учётной записи и для отнесения на него всех действий, совершённых в течение этой Сессии.

3.3. Привязка номера мобильного телефона к Учётной записи производится однократно при регистрации путём подтверждения владения номером (ввод Кода доступа). Последующая смена привязанного номера возможна только через повторную процедуру подтверждения нового номера Кодом доступа.

3.4. Настоящий раздел составляет правила определения лица, подписавшего электронный документ, в значении статьи 9 Закона об ЭП.

044. Равнозначность собственноручной подписи

4.1. Стороны признают, что электронные документы, подписанные (сопровождаемые) ПЭП Пользователя в порядке, определённом настоящим Соглашением, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, — в силу соглашения Сторон, устанавливающего правила определения лица, подписывающего электронный документ (часть 2 статьи 6 Закона об ЭП); настоящее Соглашение является таким соглашением.

4.2. Равнозначность, установленная пунктом 4.1, не распространяется на документы и действия, в отношении которых федеральными законами либо принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о составлении исключительно на бумажном носителе, о собственноручном подписании либо о подписании усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью.

4.3. Присоединение к настоящему Соглашению в порядке раздела 7 является письменной формой соглашения Сторон об использовании ПЭП, совершённой с использованием электронных технических средств (пункт 1 статьи 160, часть 2 статьи 434 ГК РФ).

055. Конфиденциальность ключа простой электронной подписи

5.1. Пользователь обязан: не передавать Код доступа и Пароль третьим лицам, включая сотрудников Оператора (сотрудники Оператора никогда не запрашивают Код доступа или Пароль по телефону, в мессенджерах или по электронной почте); хранить Пароль в тайне, не фиксировать его в общедоступных местах; самостоятельно обеспечивать сохранность устройства и контроль над мобильным номером, к которому привязана Учётная запись.

5.2. При утрате контроля над номером телефона или устройством либо при подозрении на компрометацию Кода доступа или Пароля Пользователь обязан незамедлительно: сменить Пароль в Кабинете (Представитель) и/или обратиться в поддержку Оператора по адресу workly-go@yandex.ru с требованием заблокировать Учётную запись.

5.3. До момента получения Оператором сообщения о компрометации в порядке пункта 5.2 все действия, совершённые с использованием Ключа ПЭП данной Учётной записи, считаются совершёнными Пользователем — владельцем Учётной записи; Оператор не несёт ответственности за последствия таких действий. После получения и подтверждения обращения о компрометации Оператор блокирует Учётную запись и/или инициирует смену Ключа ПЭП.

5.4. Разглашение Пользователем Кода доступа или Пароля третьим лицам не освобождает Пользователя от ответственности за действия, совершённые с использованием его Учётной записи до момента уведомления Оператора в порядке пункта 5.2.

066. Фиксация фактов формирования и использования ПЭП

6.1. Оператор ведёт журнал (лог) событий формирования и использования ПЭП, в состав которого включаются:

• номер мобильного телефона Пользователя;
• дата и время направления Кода доступа;
• дата и время ввода Кода доступа/Пароля Пользователем;
• результат проверки (успешно/неуспешно);
• идентификатор Сессии;
• IP-адрес и технические характеристики устройства/приложения (User-Agent), с которого совершено действие;
• идентификатор и версия (редакция) электронного документа либо иное описание совершённого действия (пункт 2.1).

6.2. Записи журнала, указанные в пункте 6.1, являются доказательством факта формирования ПЭП конкретным Пользователем и совершения им соответствующего действия, в том числе при разрешении споров между Оператором, Пользователем, третьими лицами (компаниями-заказчиками) и при обращениях в государственные органы и суд.

6.3. Журнал хранится Оператором в течение всего срока действия Учётной записи Пользователя и не менее срока, необходимого для рассмотрения споров, связанных с использованием Платформы, — с учётом сроков хранения персональных данных, установленных Политикой обработки персональных данных Workly и Положением об обработке и защите персональных данных Оператора.

077. Порядок присоединения к Соглашению

7.1. Пользователь присоединяется к настоящему Соглашению путём проставления отметки (чекбокса) на экране регистрации в Приложении или Кабинете, объединённой с отметкой о принятии соответствующего Пользовательского соглашения/оферты Платформы («Принимаю условия использования и Соглашение об использовании простой электронной подписи»); отметка не проставлена по умолчанию. Присоединение к настоящему Соглашению оформляется отдельной отметкой от согласия на обработку персональных данных, которое проставляется самостоятельным чекбоксом в соответствии с пунктом 2.4 и Политикой обработки персональных данных Workly.

7.2. Присоединение к Соглашению также подтверждается совершением Пользователем конклюдентных действий — вводом Кода доступа/Пароля и фактическим использованием Приложения или Кабинета после проставления отметки, указанной в пункте 7.1 (часть 3 статьи 438 ГК РФ).

7.3. Настоящее Соглашение является договором присоединения (статья 428 ГК РФ): его условия определены Оператором в стандартной форме и могут быть приняты Пользователем не иначе как путём присоединения к Соглашению в целом.

088. Изменение Соглашения

8.1. Оператор вправе в одностороннем порядке изменять условия настоящего Соглашения, включая перечень действий, подписываемых ПЭП (раздел 2), и состав фиксируемых сведений (раздел 6), в связи с изменением законодательства, доработкой функциональности Платформы либо по иным причинам.

8.2. Новая редакция Соглашения размещается в Приложении и/или Кабинете и доводится до сведения действующих Пользователей через личный кабинет и/или push-уведомление не позднее чем за 15 дней до вступления в силу, а если применимым законодательством о платформенной экономике для соответствующего вида изменений установлен более продолжительный срок предварительного уведомления — не позднее чем за такой более продолжительный срок.

8.3. Продолжение использования Приложения или Кабинета Пользователем после вступления в силу новой редакции Соглашения означает согласие Пользователя с изменёнными условиями. При несогласии с изменениями Пользователь вправе прекратить использование Платформы. Электронные документы, сформированные до вступления изменений в силу, сохраняют юридическую силу в редакции Соглашения, действовавшей на момент их формирования.

099. Заключительные положения

9.1. Настоящее Соглашение регулируется законодательством Российской Федерации, действует в отношении обоих контуров Платформы (Приложение и Кабинет) и является неотъемлемой частью порядка электронного взаимодействия Оператора с Пользователями наряду с Пользовательским соглашением/офертой соответствующей стороны, Политикой обработки персональных данных Workly и иными документами Платформы.

9.2. В случае противоречия между настоящим Соглашением и офертой для Исполнителя либо офертой для компании-заказчика в части порядка определения подписанта и равнозначности электронного документа применяются положения настоящего Соглашения как специального документа по этому вопросу.

9.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, разрешаются в соответствии с Законом об ЭП, Гражданским кодексом РФ и соответствующей офертой Платформы.